GDPR and the Video Industry – MusicEra policy
Ο Κανονισμός Γενικής Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) τέθηκε σε εφαρμογή τον Μάιο του 2018 και έχει ως στόχο την προστασία της διαχείρισης και επεξεργασίας ευαίσθητων δεδομένων. Ενώ οι εταιρείες του τομέα παραγωγής βίντεο επεξεργάζονται δεδομένα όχι μόνο όσον αφορά τα στοιχεία επικοινωνίας των ενδιαφερόμενων μερών τους αλλά και ως μέρος του τελικού προϊόντος τους, αυτού του είδους οι εταιρείες θεωρούνται ότι επεξεργάζονται ευαίσθητα δεδομένα και απαιτείτε η συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR.
Καθώς οι εταιρείες παραγωγής βίντεο καταγράφουν οπτικοακουστικό υλικό από ζωντανές εκδηλώσεις, σεμινάρια, συνέδρια, διαφημιστικές παραγωγές, μουσικά βίντεο και άλλα, στα οποία εμπεριέχονται πρόσωπα τα οποία μπορεί να ταυτοποιηθούν, οι εταιρείες πρέπει να διασφαλίζουν πως τόσο κατά την καταγραφή όσο και σε όλη τη διαδρομή που θα ακολουθήσει το οπτικογραφημένο υλικό, φύλαξη, επεξεργασία και παράδοση τελικού προϊόντος, έχουν τέτοιες διαδικασίες ώστε να εναρμονίζονται με τον κανονισμό.
Ένα απλό παράδειγμα το οποίο περιγράφει μια τυπική διαδρομή αυτής της καταγραφής είναι το πιο κάτω.
Ας υποθέσουμε ότι μόλις καταγράψαμε μια ζωντανή εκδήλωση.Το οπτικογραφημένο υλικό είναι καταγεγραμμένο σε κάρτες μνήμης μέσα σε μια κάμερα ή έναν καταγραφέα ή απευθείας μέσω του διαδικτύου, και στη συνέχεια αυτά πρέπει να μεταφερθούν σε έναν σκληρό δίσκο/υπολογιστή για επεξεργασία.
Αυτά, ενδέχεται επίσης να σταλούν σε άλλους συνεργάτες με τους οποίους συνεργάζεται η εταιρεία παραγωγής για μεταπαραγωγή επεξεργασία και στη συνέχεια να επιστρέψουν στην εταιρεία για περαιτέρω επεξεργασία και exports μέχρι να καταλήξουν να αποθηκευτούν ως έργο σε έναν άλλο σκληρό δίσκο για μελλοντική χρήση και παράδοση του τελικού προϊόντος.
Η MusicEra επιδεικνύοντας ιδιαίτερη ευαισθησία και ενδιαφέρον για τη διαφύλαξη των προσωπικών δεδομένων των πελατών της, διατηρεί σύστημα διαχείρισης, έτσι ώστε να διασφαλίζει τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα τα οποία επεξεργάζεται.
Η Εταιρεία διασφαλίζει τα ενδιαφερόμενα μέρη της με συμβάσεις που καθορίζουν τον τρόπο διαχείρισης του οπτικογραφημένου υλικού και τους συμβουλεύει για την καλύτερη προσέγγιση θεμάτων που σχετίζονται με τις εξουσιοδοτήσεις που πρέπει και οι ίδιοι να αποκτήσουν προ της οποιασδήποτε παραγωγής. Η MusicEra συνεργάζεται με δικηγόρους με εξειδίκευση στο GDPR και τα πνευματικά δικαιώματα.
